나중에 찾으려면 꼭 없습니다.
받는 즉시 한곳에 두세요.
나중에 필요해질 때는 대개 급합니다.
받은 자리에서 찍어 둡니다
종이는 잃어버리기 쉽습니다.
사진으로 남겨 두면 확실합니다.
폴더 하나에 모읍니다
이메일, 문자, 종이가 흩어지면 못 찾습니다.
클라우드 폴더 하나면 됩니다.
날짜순으로 둡니다
파일 이름 앞에 날짜를 붙이세요.
찾을 때 시간이 줄어듭니다.
필요 없어지면 정리합니다
쌓아 두기만 하면 오히려 못 찾습니다.
한 해가 지나면 한 번 정리하세요.
이름을 규칙대로 붙입니다
날짜와 내용을 붙여 두면 검색이 됩니다.
규칙은 단순할수록 지켜집니다.
처음에 정해 두시면 계속 쓰게 됩니다.
종이 원본도 잠시 둡니다
찍어 두었다고 바로 버리지 않으시는 편이 낫습니다.
봉투 하나에 모아 두세요.
한 해가 지나면 정리하시면 됩니다.
연말에 한 번 모아 봅니다
필요할 때 한꺼번에 찾으려면 시간이 걸립니다.
12월에 한 번 정리해 두시면 편합니다.
다음 해 폴더를 미리 만들어 두세요.
받은 그 자리에서 찍어 두는 것이 제일 확실합니다. 이 글은 서류 보관에 관한 일반 참고 정보입니다.
울쎄라써마지 정보 관련 안내문도 함께 보관해 두시면 좋습니다.